Depozitarea documentelor

depozitarea documentelor si arhivelor

     Conform legii, fiecare creator şi deţinător de documente are obligaţia de a le păstra şi de a le proteja de praf, lumină solară, variaţii de temperatură şi umiditate, pericol de foc, inundaţii sau infiltraţii de apă şi altele.

 

     Aşadar, pentru o arhivă improvizată există multe pericole. Tocmai de aceea, depozitarea documentelor se va realiza în depozitul autorizat Docs4Ever unde toate riscurile au fost îndepărtate:

  • Depozitul a fost construit special pentru acest scop.
  • Documentele se introduc in cutii de carton aşezate pe rafturi metalice neinflamabile.
  • Temperatura şi umiditatea optimă sunt asigurate de aparate de aer condiţionat, umidificatoare-dezumidificatoare şi aparate de control termo-hidrometru.
  • Ordinea şi curăţenia sunt continuu verificate şi păstrate.
  • Protecţie anti-incendiu realizată cu dispozitive de alarmare-semnalizare şi stingere.
  • Depozitul este păzit şi supravegheat 24 din 24 de ore, fizic şi electronic.

 

Iar dacă toate acestea nu sunt de ajuns, Docs4Ever este un serviciu asigurat, care în cazul improbabilei distrugeri a unui document, plăteşte despăgubiri clientului.