Managementul eficient al arhivei tale
Îți oferim servicii profesionale de arhivare fizică și digitală pentru că tu să câștigi timp și spatiu, economisind în același timp resurse financiare.
Au încredere în serviciile Docs 4 Ever
EVALUARE GRATUITĂ
Completează formularul de mai jos, iar noi te vom contacta pentru a programa o vizită de evaluare gratuită la sediul companiei sau instituției tale.
Evaluarea durează mai puțin de 30 de minute.
Ce avantaje ai la arhivarea cu noi
Servicii complete de arhivare
Avem grijă de documentele tale, pentru ca tu să economisești timp, spațiu și resurse. Iar prin softul Docs4Ever, îți organizăm documentele pentru păstrare în siguranță și acces rapid la informație.
Consultanță de specialitate
Găsim împreună soluțiile optime pentru nevoile arhivei tale.
Prelucrare arhivistică
Îți prelucrăm fondul arhivistic pornind de la Nomenclatorul Arhivistic.
Îndosariere și legătorie
Grupăm și legăm documentele în dosare conform normelor arhivistice în vigoare.
Păstrare și Conservare
Îți păstrăm arhiva în condiții optime în depozitul autorizat Docs 4 Ever.
Eliberare adeverințe
Eliberăm extrase, copii, certificate sau adeverințe pentru foștii angajați ai societăților a căror arhivă o avem în păstrare.
Distrugere securizată
Distrugem irecuperabil documentele care au depășit termenul de păstrare.
Digitalizare arhivă
Îți punem la dispoziție cea mai modernă soluție pentru arhiva ta. Documentele sunt scanate și introduse într-o bază de date, astfel ca tu să le poți găsi foarte rapid, printr-o simplă căutare.
Prin intermediul arhivei digitale economisești timp prețios, ai siguranța păstrării datelor și securitate deplină.
Testimoniale
Ce spun clienții noștri
Înainte de a apela la serviciile Docs4Ever, aveam multe documente în toate birourile, ceea ce ocupa mult spațiu, iar găsirea unui document necesita mult timp. Fiecare department își depozita documentele după cum considera adecvat, fără a avea un sistem unitar de arhivare și stocare a documentelor. Cu seriozate, promptitudine și profesionalism, Docs4Ever ne-a oferit soluțiile de care aveam nevoie rapid, eficient și flexibil, astfel încât am incheiat cu ei un nou contract de gestionare a arhivei pentru noua noastră firmă.
HERRAUTO EXPERT SRLAutorizații de funcționare
Suntem autorizați de Arhivele Naționale ale României pentru prestarea serviciilor arhivistice de:
- Prelucrare arhivistică;
- Legătorie;
- Păstrare și conservare a documentelor;
- Utilizare a documentelor deținute.
Lasă-ți arhiva în grija noastră
Docs 4 Ever îți vine în ajutor cu un proces simplu, ușor de înțeles, și-ți livrează rezultate în timp util ție și companiei tale, pentru ca tu să te întorci la adevărata pasiune pe care ai investit-o în compania ta și produsele / serviciile pe care le oferă.
Am apelat la serviciile Docs4Ever pentru că documentele companiei erau așezate în bibliorafturi, dar lipsea organizarea specifică de tip arhivă și întimpinam dificultăți în selectarea documentelor necesare păstrării îndelungate. Acum documentele sunt păstrate în depozitul Docs4Ever, iar noi ne bucurăm de promptitudine în găsirea oricărui document. Mai mult, la solicitarea organelor de control cu privire la un document, Docs4Ever a răspuns pozitiv tuturor solicitărilor.
RC COMRES SRL