Îți punem la dispoziție cea mai modernă soluție pentru arhiva ta. Documentele sunt scanate și introduse într-o bază de date, astfel ca tu să le poți găsi foarte rapid, printr-o simplă căutare.

Regăsirea documentelor arhivate se realizează după criterii multiple (descriere, perioadă, dată, tip document, conținut, note și comentarii), iar rezultatele căutării sunt conforme drepturilor de acces ale fiecărui utilizator / grup în parte.

Sistemul păstrează istoricul modificărilor asupra documentelor de arhivă (reindexări, modificări, ștergeri, etc), oglindind cu precizie arhiva fizică prin organizarea documentelor în dosare și volume, gestiunea  documentelor conform legislației în vigoare, pe bază de nomenclator  arhivistic anual, permițând crearea, modificarea și gestionarea nomenclatorului de arhivă specific.

Sistemul generează inventarele și registrul de evidență, permițând gestiunea automată a termenelor de păstrare pentru fiecare dosar și înregistrarea operațiunilor de scoatere  din arhivă pentru consultare a dosarelor. Managementul arhivei fizice se realizează cu asigurarea arhivării precise a unui document într-o anumită locație fizică prin gestiunea spațiilor fizice de arhivare, la nivel de clădire, încăpere, raft, cutie, poziție, etc, pe bază de coduri QR și generarea etichetelor pentru coperta dosarelor.

Scanarea codurilor QR ale dosarelor fizice și afișarea dosarului în format electronic, pentru utilizatorii autorizați facilitează managementul documentelor fizice și verificările în arhivă.