Depozitare arhivă

Îți păstrăm arhiva în condiții optime în depozitul autorizat Docs 4 Ever

Materialul arhivistic așezat în depozite are nevoie de condiții optime de păstrare care să asigure prelungirea vieții utilizabile a unui document, în sensul reducerii deteriorării fizice sau chimice a documentelor privind pierderea conținutului informațional.

Creatorii și deținătorii de documente sunt obligați să păstreze documentele în condiții corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte situații decât cele prevăzute de lege.

Condiții de păstrare asigurate de Docs 4 Ever

  • rafturi și rastele din metal acoperit cu vopsea anticorozivă;
  • documentele se introduc în cutii de carton, plicuri, mape, tuburi etc;
  • microclimat cu temperatură și umiditate controlate;
  • protecție împotriva luminii solare;
  • se evită insalubrizarea sau instalarea de focare biologice (rozătoare, insecte, mucegai);
  • se asigură desprăfuirea documentelor în mod non-destructiv;
  • protecție sporită anti-incendiu pentru prevenție, alarmare și stingere automată;
  • supraveghere fizică și electronică non-stop.

EVALUARE GRATUITĂ

Completează formularul de mai jos, iar noi te vom contacta pentru a programa o vizită de evaluare gratuită la sediul companiei sau instituției tale. Evaluarea durează mai puțin de 30 de minute.

Avantajele depozitării arhivei tale la Docs 4 Ever

Câștigi spațiu liber pentru activitatea companiei tale

Acum ai la dispoziție spațiul de care aveai nevoie pentru a-ți dezvolta și crește afacerea așa cum ți-ai dorit.

Păstrarea în condițiile prevăzute de lege nu mai e în sarcina ta

Te eliberezi de stresul păstrării și protejării documentelor în conformitate cu Legea Arhivelor Naționale.

Temperatură și umiditate controlate

Depozitul este dotat cu aparate de aer condiționat, umidificatoare-dezumidificatoare și aparate de control termo-hidrometru.

Depozit supravegheat 24/7

Documentele tale sunt păzite și supravegheate 24 de ore din 24, fizic și electronic.

Protecție anti-incendiu

Depozitul Docs4Ever este dotat cu dispozitive de alarmare-semnalizare și stingere incendii.

Lasă-ți arhiva în grija noastră

Docs 4 Ever îți vine în ajutor cu un proces simplu, ușor de înțeles, și-ți livrează rezultate în timp util ție și companiei tale, pentru ca tu să te întorci la adevărata pasiune pe care ai investit-o în compania ta și produsele / serviciile pe care le oferă.

Solicită evaluare gratuită
0362 803 009